Polityka prywatności
1. Podmiot odpowiedzialny
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych na tej stronie internetowej jest: gum and fun süd GmbH & Co. KG Industriestraße 5 95502 Himmelkron Telefon: +49 9227 940886 E-mail: shop@gumandfun.info Podmiot uprawniony do reprezentacji: gum-and-fun süd Verwaltungs-GmbH, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego Alexandra Höfnera.
2. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług tego sklepu internetowego, nawiązania, realizacji lub zakończenia stosunków umownych, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie zezwolenia prawnego – w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO – lub Państwa zgody. Nasza oferta skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców (B2B). Niemniej jednak przetwarzamy dane osobowe np. osób kontaktowych i pracowników naszych klientów.
3. Hosting i lokalizacja danych
Ten sklep jest prowadzony na platformie Lovable Cloud. Baza danych i dane aplikacji są przechowywane w Supabase na serwerach Amazon Web Services (AWS) w regionie eu-west-1 (Irlandia). Przetwarzanie odbywa się zatem w całości na terenie Unii Europejskiej. Z wykorzystywanymi dostawcami usług zawarto umowy o powierzenie przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dostawcy usług przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami i nie do własnych celów.
4. Dane dostępowe i logi serwera
Podczas odwiedzania stron, dostawca usług hostingowych automatycznie przetwarza techniczne dane dostępowe: adres IP, datę i godzinę dostępu, odwiedzony adres, ilość przesłanych danych, typ przeglądarki i system operacyjny. To przetwarzanie jest technicznie niezbędne do udostępnienia strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa systemu i analizy błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane dziennika są przechowywane przez dostawcę usług hostingowych tylko krótkoterminowo; nie analizujemy ich, nie przechowujemy ich na stałe i nie łączymy ich z innymi danymi.
5. Realizacja zamówień i wykonanie umowy
Podczas składania zamówienia lub zapytania przetwarzamy nazwę firmy, osobę kontaktową, adres rozliczeniowy i dostawy, adres e-mail, numer telefonu oraz dane zamówienia i płatności. Podstawą prawną jest wykonanie umowy i podjęcie działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane te wykorzystujemy do potwierdzenia zamówienia, dostawy, wystawienia faktury, kompletacji, obsługi wysyłki oraz, w stosownych przypadkach, do obsługi zwrotów i korekt faktur.
6. Konto klienta
Jeśli założymy dla Państwa konto klienta, przechowujemy Państwa zamówienia, faktury, dowody dostawy i statusy płatności, aby mogli Państwo w każdej chwili je przeglądać. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Na życzenie usuniemy konto klienta, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania danych.
7. Obsługa płatności
W zależności od wybranej metody płatności, przekazujemy dane niezbędne do realizacji płatności odpowiednim dostawcom usług płatniczych: – Płatność z góry / przelew i zakup na fakturę: realizacja przez nasz bank; żadne dane nie są przekazywane zewnętrznym dostawcom usług płatniczych. – Polecenie zapłaty SEPA: przekazanie danych bankowych (IBAN) instytucji kredytującej, o ile polecenie zapłaty jest aktywne. – Karta kredytowa i inne metody płatności przez Stripe: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlandia. Stripe przetwarza dane płatnicze jako niezależny administrator danych w ramach swojej polityki prywatności. – PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luksemburg. PayPal przetwarza dane płatnicze jako niezależny administrator danych. Od dostawców usług płatniczych otrzymujemy wyłącznie potwierdzenie lub odrzucenie płatności oraz techniczne identyfikatory transakcji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
8. Komunikacja e-mailowa
Potwierdzenia zamówień, faktury, dowody dostawy i zapytania wysyłamy pocztą elektroniczną za pośrednictwem naszego dostawcy usług e-mail. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Reklamowe wykorzystanie Państwa adresu e-mail odbywa się wyłącznie za Państwa zgodą lub w ramach prawnie dopuszczalnych dla stałych klientów (§ 7 ust. 3 UWG); mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystywaniu danych do celów reklamowych.
9. Pliki cookie i pamięć lokalna
Sklep wykorzystuje wyłącznie technicznie niezbędne mechanizmy przechowywania (np. dla koszyka i sesji). Nie są ustawiane żadne pliki cookie śledzące, analityczne ani marketingowe. Podstawą prawną jest § 25 ust. 2 TDDDG.
10. Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane
Dane osobowe przekazujemy tylko w zakresie niezbędnym do wykonania umowy: – Dostawcom usług wysyłkowych i spedycyjnych do celów dostawy, – Dostawcom usług płatniczych i bankom do obsługi płatności, – Naszemu doradcy podatkowemu i dostawcom usług księgowych w ramach prawnych, – Dostawcom usług hostingowych, platformy i e-mail jako podmiotom przetwarzającym dane zgodnie z art. 28 RODO. Nie dochodzi do dalszego przekazywania ani sprzedaży danych.
11. Przekazywanie danych do krajów trzecich
Przez nas nie dochodzi do przekazywania danych osobowych do państw poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy. Hosting i baza danych znajdują się w UE (Irlandia).
12. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji odpowiednich celów. Dane umów, zamówień i faktur podlegają ustawowym okresom przechowywania zgodnie z prawem handlowym i podatkowym (§ 147 AO, § 257 HGB) i są przechowywane do dziesięciu lat. Zapytania bez zawarcia umowy usuwamy, gdy komunikacja zostanie zakończona i nie istnieją żadne obowiązki przechowywania danych.
13. Bezpieczeństwo danych
Transmisja między Państwa przeglądarką a naszym sklepem jest chroniona szyfrowaniem TLS. Nasze systemy zabezpieczamy środkami technicznymi i organizacyjnymi przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem i zmianami.
14. Państwa prawa
W stosunku do nas przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych: – Prawo do informacji (art. 15 RODO), – Prawo do sprostowania (art. 16 RODO), – Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), – Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), – Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), – Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), – Prawo do wycofania udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO). W celu skorzystania z Państwa praw wystarczy wysłać nieformalną wiadomość na adres shop@gumandfun.info lub zadzwonić pod numer +49 9227 940886.
15. Prawo do skargi do organu nadzorczego
Mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Organem właściwym jest w szczególności: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de
16. Aktualność niniejszej polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 30.08.2026. Będziemy ją aktualizować, gdy zmiany w sklepie, wykorzystywanych dostawcach usług lub przepisach prawnych tego wymagają. Obowiązuje zawsze wersja dostępna na tej stronie.